Aviso de Prácticas de Privacidad
Política de Privacidad
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. FAVOR DE REVISARLO DETENIDAMENTE.
ClareMedica Health Partners, LLC crea registros sobre usted y el tratamiento y los servicios que le brindamos. Esta información que recopilamos se denomina Información de Salud Protegida («PHI», por sus siglas en inglés). Nos tomamos muy en serio nuestra obligación de mantener su PHI segura y confidencial. Las leyes federales y estatales nos exigen proteger la privacidad de su PHI, proporcionarle este Aviso sobre cómo la salvaguardamos y utilizamos, y notificarle puntualmente después de una violación de su PHI no segura. Cuando utilizamos o divulgamos su PHI, estamos obligados por los términos de este Aviso. Este Aviso se aplica a todos los registros electrónicos o en papel que creamos, obtengamos y/o mantengamos que contengan su PHI.
NUESTRAS RESPONSABILIDADES
Este aviso entra en vigor inmediatamente y permanecerá en efecto hasta que lo reemplacemos. Debemos seguir las prácticas de privacidad descritas en este aviso mientras esté en vigor. Podemos cambiar los términos de este Aviso en cualquier momento, y podemos, a nuestra discreción, hacer que los nuevos términos sean efectivos para toda la PHI en nuestro poder, incluida cualquier PHI que creamos o recibimos antes de emitir el nuevo Aviso. Si cambiamos este Aviso, lo actualizaremos en nuestro sitio web, y las copias estarán disponibles, previa solicitud, en nuestros Centros. Además, puede solicitar una copia del Aviso llamando a nuestra oficina corporativa de ClareMedica al 786-485-1005 o escribiendo a ClareMedica a 14750 N.W. 77th Court, Suite 100, Miami Lakes, Florida 33016. Publicaremos cualquier nuevo Aviso en un lugar prominente en cada instalación.
CÓMO UTILIZAMOS Y DIVULGAMOS SU PHI
Podemos utilizar y divulgar su PHI sin su autorización por escrito para los siguientes propósitos (Excepción de Tratamiento, Pago y Operaciones (TPO)):
Payment, Operations (TPO) Exception):
For Treatment
- Para compartir con enfermeras, médicos, farmacéuticos y otros profesionales de la salud para que puedan determinar su plan de atención.
- Para ayudarle a obtener los servicios y el tratamiento que pueda necesitar; por ejemplo, solicitar pruebas de laboratorio y utilizar los resultados.
- Para coordinar su atención médica y los servicios relacionados; por ejemplo, para recordarle una cita o para animarle a recibir exámenes preventivos o inmunizaciones.
Para Pago
• Para obtener el pago de un tercero que pueda ser responsable del mismo; por ejemplo, un plan de salud o programas de asistencia farmacéutica.
Para Operaciones e Investigación. Podemos divulgar su PHI para fines de operaciones e investigación, pero solo según lo permita la ley.
• Cuando lo requiera la ley. Podemos divulgar su PHI:
• A agencias estatales o federales para garantizar que cumplimos con la ley.
• En respuesta a una orden judicial o una citación, siempre que se cumplan ciertos requisitos.
• A agencias o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, cuando lo requiera una orden judicial.
• Para procedimientos judiciales y administrativos cuando lo solicite una orden judicial, citación u otra petición.
• Para ciertas funciones gubernamentales, como divulgaciones a las fuerzas armadas de los EE. UU., la seguridad nacional y los servicios de protección presidencial.
• Cuando sea necesario para cumplir con las leyes de Compensación Laboral relacionadas con una enfermedad o lesión laboral.
• Donación de órganos. Podemos compartir información al responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos.
• Medico Forense o Director Funerario. Podemos compartir información con un forense, médico legista o director funerario cuando una persona fallece.
USOS Y DIVULGACIONES DE PHI QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN
Obtendremos su permiso o autorización por escrito antes de utilizar o divulgar su PHI para cualquier otro propósito no establecido en este Aviso. Por ejemplo, se requiere su permiso para:
• Utilizar y divulgar PHI para comunicaciones de marketing cuando recibimos un pago directo o indirecto por realizar las comunicaciones de un tercero cuyo producto o servicio se comercializa;
• Divulgar PHI para fines que constituyan una venta de PHI; o
• Utilizar y divulgar información genética suya o de sus dependientes para fines de suscripción de seguros.
Para ciertos tipos de PHI, las leyes federales y estatales pueden requerir una protección de privacidad reforzada y solo podemos divulgar dicha información con su permiso por escrito, excepto cuando la ley lo permita o requiera específicamente. This includes PHI that is:
• Mantenida en notas de psicoterapia y notas de salud mental.
• Sobre la prevención, el tratamiento y la derivación por abuso de alcohol y drogas.
• Sobre las pruebas, el diagnóstico o el tratamiento del VIH/SIDA.
• Sobre enfermedades venéreas y/o contagiosas.
• Sobre pruebas genéticas.
Usted puede revocar este permiso por escrito en cualquier momento. En ese caso, dejaremos de utilizar su PHI para ese propósito, pero no podemos deshacer ninguna acción tomada antes de que revocara su permiso.
SUS DERECHOS INDIVIDUALES
Para ejercer los derechos que se enumeran a continuación, se le podrá solicitar que complete y envíe el formulario correspondiente, el cual está disponible llamando a la Oficina Corporativa de ClareMedica al 786-485-1005 y hablando con nuestro departamento de cumplimiento, o escribiendo a nuestro Departamento de Cumplimiento al 14750 N.W. 77th Court, Suite 100, Miami Lakes, Florida 33016.
Usted tiene derecho a:
• Solicitar restricciones en cómo se puede usar o compartir su PHI para TPO. No estamos legalmente obligados a aceptar su solicitud, pero si lo hacemos, dicho acuerdo será vinculante y honraremos su solicitud, en la medida permitida por la ley, de no divulgar información a nosotros o a una aseguradora sobre una visita médica, servicio o prescripción por la cual usted pague el monto completo de su bolsillo al momento del servicio.
• Inspeccionar y obtener una copia de su PHI que esté incluida en ciertos registros en papel o electrónicos que mantenemos. Las copias se proporcionarán en una forma y formato que sea fácilmente reproducible, lo que significa que tenemos la capacidad razonable de producir los registros en una forma legible.
• Solicitar comunicaciones confidenciales mediante las cuales las comunicaciones con PHI se envíen a una ubicación alternativa o por medios alternativos. Acomodaremos las solicitudes razonables siempre que sea factible.
• Solicitar una enmienda de su PHI creada y mantenida por nosotros si usted cree que es incorrecta. Si no aceptamos su solicitud, conservaremos su solicitud y nuestra razón de la denegación en su registro y le informaremos la razón de la decisión dentro de un plazo de 60 días.
• Solicitar un informe de las divulgaciones que hemos hecho de su PHI durante los últimos seis años a partir de la fecha de su solicitud.
• Solicitar una copia en papel de este Aviso contactándonos en la dirección que se indica a continuación.
• Recibir una notificación de violación en caso de que ocurra una violación de su información.
Si tiene preguntas sobre sus derechos de privacidad, cree que podemos haber violado sus derechos de privacidad, o no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre su PHI, puede contactarnos en la siguiente dirección o número de teléfono:
HIPAA PRIVACY OFFICER
14750 NW 77th Court
Suite 100
Miami, Florida 33016
786-485-1005
Lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m., días laborables
También puede contactar al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. si cree que se han violado sus derechos de privacidad. Su queja puede enviarse por correo electrónico, fax o por correo a la Oficina de Derechos Civiles. U.S. Dept. of Health, OCR, 200 Independence Avenue SW, Washington, D.C., 20201. Para más información, visite su sitio web en: http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
No se tomará ninguna medida en su contra por presentar una queja.